ИТ-партнер К2Тех провел успешное внедрение российского решения на базе программных продуктов «1С:Корпорация» и отраслевых решений 1С для компании PAO "КуйбышевАзот". В короткие сроки, всего 7 месяцев, партнер автоматизировал ключевые бизнес-процессы, учитывая специфику предприятия и непрерывность производства.
В результате, были введены в эксплуатацию 9 подсистем корпоративной информационной системы:
- Управление НСИ (нормативно-справочной информацией)
- Закупки и склады
- Продажи и доставка
- Производство
- Бухгалтерский учет и расчет себестоимости
- EAM (управление основными фондами)
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Учет и нормирование СИЗ (средств индивидуальной защиты) на базе 1С:EHS
- ЮЗЭДО (юридически значимый электронный документооборот)
Это позволило компании PAO "КуйбышевАзот" улучшить управление бизнес-процессами, уменьшить затраты на производство и увеличить конкурентоспособность на рынке.
Примечательно, что для реализации проекта на полностью отечественных программно-аппаратных продуктах и решениях К2Тех с нуля спроектировал и реализовал выделенную ИТ-инфраструктуру:
- Систему хранения данных;
- Вычислительные ресурсы для виртуализации, хранения резервных копий и баз данных.
Переход с исторической системы на 1С осуществлялся без параллельной работы в двух системах в период опытно-промышленной эксплуатации. При таком подходе для исключения рисков нарушения или снижения эффективности бизнес-процессов необходимо было заранее учесть в новой системе все необходимые для непрерывного производства факторы. В результате выбранный подход позволил сэкономить ресурсы и время на осуществление перехода.
«Для ПАО «КуйбышевАзот», как химического предприятия с непрерывным производственным циклом, при переходе на новую ERP-систему ключевым условием было обеспечение стабильности всех процессов производства и отгрузки продукции потребителям с соблюдением всех требований по качеству и безопасности. Новая система одновременно должна быть интегрирована с другими внешними системами и процессами, которые функционируют в круглосуточном режиме. Благодаря наличию у специалистов ПАО «КуйбышевАзот» опыта замены предыдущей ERP-системы, квалификации и вовлеченности работников предприятия, а также экспертизе специалистов К2Тех и привлечению авторского надзора со стороны фирмы 1С эти задачи были достигнуты, стабильность и оперативная управляемость обеспечена, а предприятие продолжает успешно работать на отечественной ERP-системе. Мы планируем дальнейшее последовательное внедрение новых блоков, что позволит повысить уровень цифровизации компании для обеспечения лучших условий для наших сотрудников и потребителей», – говорит генеральный директор ПАО «КуйбышевАзот» Александр Герасименко.
По итогам проекта компания "КуйбышевАзот" достигла следующих результатов:
- Автоматизация 279 бизнес-процессов;
- Переход более 800 пользователей на новую систему;
- Руководство получило доступ к достоверной и оперативной отчетности по ключевым показателям деятельности;
- Упрощение сопровождения системы и снижение стоимости владения за счет унификации бизнес-процессов и повышения отказоустойчивости;
- Легкое освоение системы сотрудниками благодаря гибким настройкам пользовательского интерфейса решений на платформе 1С.
Важно! Все это было достигнуто без прерывания производства и с сохранением скорости работы предприятия. В результате проект не только привел к конкретным эффектам от внедрения ERP-системы, но и обеспечил создание фундамента для дальнейшей цифровизации предприятия.
«Успех выполненного проекта определили высокие компетенции привлеченных к реализации проекта сотрудников и организация эффективной работы проектного офиса, глубокая вовлеченность в процесс создания системы и заинтересованность специалистов заказчика, а также постоянное внимание со стороны руководства предприятия. Реализация такого комплексного проекта в короткие сроки была осуществлена благодаря возможностям, заложенным в тиражные продукты фирмы 1С, и гибкости настройки и адаптации решений на платформе «1С:Предприятие» к отраслевой специфике, что позволяет развивать и модернизировать систему с учетом изменений законодательства, а также для цифровизации новых процессов предприятия в будущем», – комментирует руководитель группы авторского надзора и курирования корпоративных проектов фирмы 1С Виктор Осокин.
На основе заложенного ИТ-фундамента компания "КуйбышевАзот" продолжает автоматизацию своих процессов, чтобы повысить оперативность и качество дополнительных процессов, таких как:
- Бюджетирование
- Управление персоналом
- Управление продажами
- Охрана окружающей среды
- Управление логистикой и др.
Такая автоматизация позволит принимать более эффективные управленческие решения, снижать издержки и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.
«Для реализации проектов такого масштаба в сжатые сроки важна совместная работа вендора, ИТ-партнера и заказчика. К2Тех проводил внедрение по собственной методике, согласно которой анализировался и контролировался каждый автоматизируемый бизнес-процесс, что позволило обеспечить сроки и качество выполнения работ. 1С предоставил качественное комплексное решение. Со стороны «КуйбышевАзот» были созданы необходимые для работы условия, на задачи по внедрению выделены отдельные сотрудники. В результате благодаря вкладу каждой из сторон, а также тщательно проработанной миграции исторических данных в новую систему и минимальной функциональной доработке типовых решений удалось успешно осуществить переход на новую систему», – резюмирует заместитель генерального директора по развитию бизнеса К2Тех Игорь Зельдец.