Написание статьи даже для автора с опытом – это порой непростая задача. Но, имея под рукой продуманную инструкцию, можно существенно облегчить процесс.
Кроме того, пошаговый гайд для создания текстов способен компенсировать недостаток авторского опыта и помочь избежать распространённых ошибок.
Инструкция по созданию статьи
Хотя работа автора – во многом творческий процесс, её следует систематизировать и разделить на этапы. Важно сделать это в хронологическом порядке. Такой подход позволит не только грамотно подойти к вопросу и обеспечить качественный результат, но и сократит временные затраты.
Важно! В отсутствии опыта понимание верной последовательности действий при подготовке и написании статьи у автора может быть нарушено. Это чревато хождением по кругу и получением на выходе посредственного материала. Чтобы подобного не произошло, достаточно следовать простой пошаговой инструкции.
Определите цель написания текста
Ответьте на самый главный вопрос: с какой целью вы хотите написать статью? Как правило, ответ на него диктует выбор площадки для публикации. Бывают и обратные ситуации, когда первой на горизонте возникает перспективная сразу в нескольких направлениях площадка, а уже позднее встаёт вопрос о конкретный целях, которые могут быть достигнуты, если публикация будет размещена на конкретном ресурсе.
Цели написания и публикации статей могут быть типовыми:
- Рассказать о себе, своих продуктах или услугах в медиапространстве, например, на тематическом ресурсе и привлечь подписчиков, потенциальных клиентов или партнёров.
- Поделиться своим позитивным или негативным опытом в решении актуальной в конкретной отрасли задачи и начать работу с имиджем и репутацией частного лица или компании в сети.
- Сделать на всё том же тематическом ресурсе «прицельный выстрел» в конкретный сегмент целевой аудитории на фоне X инфоповода – события, которое вызывает интерес и активное обсуждение в особых кругах, и с большей эффективностью добиться целей №1, №2, etc.
Среди возможных сценариев публикации материалов стоит отметить и нередко сопутствующие им цели нетиповые. Так, размещение статей на новом отраслевом портале – молодом перспективном ресурсе с большим трафиком и отличными условиями для частных лиц и компаний – в отсутствии на площадке конкурентов может стать отличным вложением сил и средств в будущее, подспорьем для достижения в дальнейшем глобальных типовых целей.
Составьте портрет целевой аудитории
Правильно составленный детальный портрет целевой аудитории даёт возможность направлять усилия и ресурсы на привлечение и удержание именно тех людей, взаимодействие с которыми необходимо для достижения поставленных целей.
Составление портрета целевой аудитории и деление её на сегменты позволяет выявить предпочтения каждой группы и предоставлять ей информацию, которая будет соответствовать потребностям. Если, например, речь идёт о B2B, главенствующие позиции в списке потребностей занимают:
● Качество продукта или услуги.
● Предоставляемый сервис.
● Снижение расходов.
● Увеличение доходов.
● Экономия времени.
Важно Чтобы узнать конкретно, что представляет наибольший интерес для целевой аудитории, нужен детальный портрет и анализ потребностей каждого сегмента. Такой подход позволит подготовить контент, который не только привлечёт внимание, но и ответит на актуальные для читателя вопросы.
Выберите тему статьи и оцените её релевантность
Выбор темы для статьи не должен вызывать трудности, если портрет целевой аудитории составлен грамотно и проведён глубокий анализ её потребностей. Если идея для публикации уже есть, важно убедиться в её релевантности. Для этого можно обратиться к следующим внешним источникам:
- К работам отраслевых экспертов: поискать среди свежих материалов на тематических ресурсах то, о чём вы хотите высказаться, и то, что упустили из виду или ещё не успели прокомментировать конкуренты.
- К запросам пользователей в https://wordstat.yandex.ru/ и https://trends.google.ru/: ввести относящийся к целевой аудитории поисковый запрос и сначала посмотреть, в сочетании с какими словами его используют чаще, а после заглянуть в раздел с похожими запросами.
- К поисковой выдаче: ввести в поисковую строку запрос и изучить материалы с первой страницы. Просмотрев статьи из ТОПа, следует отметить, что их объединяет и чем они различаются, зафиксировать сильные и слабые стороны публикаций. На основе полученной информации при необходимости тему скорректировать.
К внешним источникам относятся также опросы читателей, E-mail-рассылки конкурентов, комментарии к видео и даже зарубежный опыт – можно прибегнуть к переводу тематической статьи.
Однако, прежде чем пытаться найти интересную целевой аудитории тему «где-то там», «на стороне», стоит обратиться к внутренним источникам компании:
- К отделу продаж: на основе полученной от менеджеров информации можно успешно создавать контент как для непосредственно потребителей, так и для представителей профессионального сообщества. Разумеется, с оглядкой на цели компании.
- К отделу технической поддержки, контроля качества или заботы о клиентах: здесь можно узнать о самых популярных вопросах пользователей, о проблемных моментах в использовании продуктов компании и создавать на их основе гайды, руководства, инструкции.
- К конфиденциальным данным – отчётам и статистике: полученные в процессе работы компании данные можно и нужно использовать для создания экспертного контента. В публикациях высоко ценится качественная фактура.
Можно рассказать:
- о развитии;
- об успехах компании за N период;
- об особенностях спроса на конкретный продукт или услугу;
- о своём опыте масштабирования, модернизации, автоматизации сегмента бизнеса.
Важно Не менее популярная тема – факапы. До недавнего времени рассказывать о неудачах и провалах было не принято. Сейчас такие материалы ценятся очень высоко и находят отклик у целевой аудитории.
Как работать с отобранными темами
Стремление дать как можно больше полезной информации в статье похвально, но важно вовремя остановиться и подумать: возможно следует разбить один большой материал на несколько частей либо подтем. То есть воспользоваться при работе с масштабной темой принципом декомпозиции.
Также важно понимать, что в качестве тем для публикации можно будет использовать далеко не все идеи. Например, выбор темы по высокочастотному поисковому запросу из Wordstat Yandex (более 1000 показов) для написания статьи с целью SEO-продвижения в подавляющем большинстве случаев будет нецелесообразным.
Кроме того, для освещения некоторых тем будет сложно найти эксперта, ввиду особенностей конкретных процессов, алгоритмов, оборудования и т. п. Это не значит, что от идеи написать статью по данному вопросу стоит отказаться, но повременить следует.
Важно Все собранные идеи для статей необходимо внести в таблицу и напротив каждой оставить комментарий, чем и насколько она будет интересна целевой аудитории, каких целей позволит достигнуть её освещение, можно ли будет при подготовке публикации использовать авторский опыт. Структуру таблицы будут определять критерии релевантности темы.
Сформулируйте название статьи и озаглавьте текст
Яркий информативный заголовок – проверенный способ привлечь читателя в условиях жёсткой конкуренции в медиапространстве. Аудитория попросту не обратит внимание на публикацию и не прочитает её, если название статьи не будет интересным. Чтобы такого не произошло, и работа не оказалась безрезультатной, рекомендуем изучить и использовать 10 принципов создания хороших заголовков:
1. Лаконичность.
Постарайтесь максимально полно отразить суть публикации в заголовке. Его оптимальный размер до 70 символов с пробелами. В общем потоке контента читатель не будет вчитываться. Важно с первых слов дать понять аудитории, о чём текст. Например:
· Меры господдержки ИТ-сектора в России в 2023 году.
Не стоит перегружать заголовок данными. Достаточно подогреть интерес.
2. Осознанный отказ от кликбейта.
Кликбейт – метод создания заголовков и аннотаций с целью получения максимального количества кликов и просмотров. Для кликбейтных заголовков и анонсов характерны провокационные, зачастую недостаточно информативные сообщения, созданные для привлечения внимания пользователей. Например:
· Новые меры господдержки ИТ-сектора в России: Как получить 5 млн рублей от государства.
Использование кликбейта негативно отражается на репутации компании и ресурса. Название публикации всегда должно соответствовать её сути.
3. Указание сегмента целевой аудитории.
Отразите в заголовке, на кого ориентирована публикация, кому и чем она может быть полезна. Например:
· Как внедрить ЭДО ИП на УСН и сколько это стоит.
Благодаря делению целевой аудитории на сегменты и стратегии индивидуальной работы с ними эффективность публикуемого контента увеличивается.
4. Указание формата материала в названии.
Эра обзорных информационных статей с водянистой структурой подошла к концу. Пользователям интересны разнообразные форматы: от лонгридов-сторителлингов с детальными описаниями и обилием эпитетов до чётких инструкций-руководств, в которых акцент может быть сделан не на текст, а на графику.
· Пошаговая инструкция: Как внедрить ЭДО ИП на УСН и сколько это стоит.
Плюсом выноса формата в название публикации является предоставление читателю информации о структуре статьи.
5. Использование цифр.
Цифры привлекают внимание, так как сразу цепляют взгляд среди обычного текста. Они также могут показывать структуру статьи. Например:
· Разбор ТОП-7 новинок digital-сервисов для малого бизнеса.
Когда пользователь видит подобный заголовок, то сразу понимает, что внутри будет четкий список из семи позиций – и именно новых сервисов.
6. Использование вопросительных слов.
Выявив потребности целевой аудитории, можно сформировать пул популярных узких вопросов. Заголовки, начинающиеся со слов «почему», «зачем», «как», «для чего», «какие» не должны содержать больше одного, максимум двух вопросов. Например:
· Как получить грант на развитие бизнеса за 6 шагов.
Важно дать в материале чёткий ответ на поставленный вопрос.
7. Вынос самых ярких деталей статьи в заголовок.
Для многих форматов, будь то аналитика, рейтинг или сторителлинг, важные фрагменты публикации – это цифры. Например:
· Как мы втрое сократили расходы на VK Рекламу и удвоили количество подписчиков.
В заголовок можно вынести краткое описание ситуации, экспертную оценку – цитату, если это интервью или комментарий специалиста.
Важно Перечисленные приёмы можно и нужно комбинировать.
Составьте структуру статьи
Чтобы писать статью было проще, лучше начинать с ответов на вопросы, которые вы сами себе ставите по теме текста. Таким образом вы конкретно сформулируете мысль, которую необходимо донести до читателя. Далее по списку вопросов нужно составить простую структуру материала. Эти моменты кажутся очевидными, но они помогают понять, в каком направлении двигаться в процессе написания статьи.
Как грамотно проработать структуру
1. В самом начале необходимо обратиться к главной цели статьи. Вы должны чётко понимать, о чём хотите рассказать. Такой подход хорошо применять не только к статьям, но и к любой работе с текстом: при написании постов, писем, комментариев и т.д.
2. После цели важно составить основные тезисы в рамках освещаемой темы. Их можно либо писать коротко, чтобы сформулировать только суть тезиса, что вы хотите донести, либо расширенно, чтобы их было проще превратить в сформулированные абзацы.
3. Далее нужно расставить тезисы в выгодном для статьи порядке. Как это лучше сделать? Нужно понимать, что любой текст – это история. Главное правило хорошей истории: в ней должно что-то произойти, и это должно развиваться, чтобы прийти к какому-то результату.
4. Как лучше расставлять тезисы в рамках одной статьи: сначала говорите, что что-то произошло. Потом рассказываете, как это решается или ваш путь к решению проблемы. А дальше говорите, как всё в итоге решилось.
По цели и составленной структуре можно написать статью за несколько часов. Но есть ещё одна подсказка от опытных авторов: в тексте можно использовать структуру перевёрнутой пирамиды. Её основной принцип – в начале статьи вы говорите самые важные вещи. Потом добавляете к ним значимые детали и подробности, цитаты. И уже позже дополняете текст оставшимися деталями по мере важности.
Не стоит забывать и о таких элементах структуры как вступление и заключение. Отдельного внимания заслуживает анонс.
Важно Аннотация к статье даёт пользователю представление о содержании материала. Если она не будет привлекательной и интересной, читатель пройдёт мимо.
Важно добиться вовлечённости аудитории: не только просмотров и дочитываемости статей, но и лайков, комментариев, репостов. Ведь чем выше вовлечённость, тем больше читателей увидят публикацию, тем выше шанс привлечь целевую аудиторию и добиться поставленных целей.
Напишите статью и дайте тексту «отлежаться»
После завершения кропотливой работы над статьёй автора-новичка может захлестнуть волна восхищения и желания как можно скорее опубликовать получившийся материал. Однако торопиться не стоит сразу по нескольким причинам:
- Во-первых, даже опытные авторы отмечают, что одновременно писать и редактировать текст очень сложно.
- Во-вторых, даже при тщательной подготовке к началу работы и детальной проработке структуры нельзя исключать «момент прозрения» через несколько дней после написания статьи, при котором автору открывается новый угол обзора затронутой в материале темы, какой-то изначально упущенный из вида аспект. Без него статья явно не раскрывает на 100% поднятый вопрос, значит также необходимо внести правки.
Покажите текст непредвзятому читателю и проверьте на уникальность
Когда текст отлежался и уже претерпел якобы итоговые изменения, не будет лишним показать его до публикации непредвзятому читателю. Свежий взгляд со стороны может помочь выявить слабые места в материале, например, моменты недосказанности – нераскрытые тезисы.
Проверка на уникальность – очень важный этап в подготовке статьи к публикации. Контент может быть создан автором с нуля – это копирайт, либо при использовании нескольких источников и тщательной переработке информации из них – это рерайт. В обоих случаях текст должен иметь высокий показатель уникальности – не менее 90%, так как этот технический параметр не в последнюю очередь определяет положение страницы сайта в выдаче поисковых систем.
Важно Внимание к вопросу уникальности текста обусловливают не только алгоритмы ранжирования – сортировки сайтов поисковыми системами и размещения их в результатах выдачи. Важное значение имеет репутация автора – частного лица или компании. Комментариев в духе: «С какой целью вы гоняете туда-сюда один и тот же текст? Вам больше не о чем написать?» не избежать, если дублировать публикации на разных ресурсах.
Итог: размещать один и тот же текст на нескольких площадках нецелесообразно. Уникальной для поисковых систем будет считаться только самая первая публикация авторского текста. Последующее распространение материала в сети пользы не принесёт, так как страницы с уже неуникальным текстом будут опущены в поисковой выдаче.
В стремлении показать свою статью как можно большему числу читателей и размещая один и тот же текст на разных сайтах автор добивается обратного эффекта, потому как неуникальный материал широкой аудитории не будет доступен из-за действующих алгоритмов ранжирования. Кроме того, у читателей может возникнуть ошибочное мнение о некомпетентности автора.
Как проверить текст на уникальность
Для проверки текста на уникальность необходимо использовать специальные онлайн-сервисы, программы для ПК, нейросети, чат-боты. Выбрать удобный для себя вариант можно опытным путём. Популярным ресурсом для проверки уникальности является портал text.ru.
Необходимо вставить текст в соответствующее поле и запустить проверку. В зависимости от размера статьи и уровня загруженности онлайн-сервиса процедура может занять от одной до нескольких минут. Для экономии времени удобнее использовать программу для ПК, но необходимо следить за её обновлениями.
Необязательно, но не будет лишним прогнать текст сразу через несколько сервисов проверки уникальности. Полученные показатели могут сильно разниться. Желательно довести итоговый результат до 90% сразу на нескольких площадках.
Важно Проверять уникальность статьи требуется после каждого внесённого в материал изменения, даже если это удаление фрагмента текста. Сказаться на результате проверки могут любые, даже незначительные на первый взгляд правки.
Сделайте финальную вычитку перед публикацией
Когда текст прошёл несколько этапов проверки, и высокий уровень уникальности достигнут, перед публикацией статью следует прочитать ещё раз. Пренебрежение финальной вычиткой чревато как простейшими опечатками, так и ошибками в терминах, которые не только портят впечатление читателя, но и могут ввести его в заблуждение.
Как оформить статью
При оформлении текста следует придерживаться рекомендаций:
1. Соблюдайте иерархию заголовков.
В статье должен быть один заголовок первого уровня – H1 (название), несколько заголовков второго уровня – H2, внутри них, при необходимости, заголовки третьего и четвёртого уровня – H3 и H4 соответственно.
2. Избегайте громоздких предложений.
Одну сложную конструкцию лучше разбить на несколько простых.
3. Придерживайтесь оптимальной величины абзаца в 4-5 строк.
Один абзац – одна законченная мысль в 2-3 предложения. Однако цитаты, если таковые присутствуют в тексте, разрывать не стоит.
4. Используйте списки.
Маркированные списки подойдут, если порядок перечисляемых элементов не имеет большого значения. И наоборот, если порядок важен, стоит отдать предпочтение нумерованному списку.
5. Выделяйте важные моменты в тексте жирным шрифтом и курсивом.
Выделение тезисов поможет читателю при первом беглом взгляде на статью понять, содержится ли в ней та информация, в которой он заинтересован. Плюс уже при более глубоком изучении визуально более комфортно воспринимать проработанный текст.
6. Дополните текст графическими материалами.
Фотографии, инфографика, скриншоты по теме делают публикацию привлекательнее и информативнее для аудитории. Изучение сплошного полотна текста быстро утомляет.
Подборка полезных сервисов для автора
Чтобы работа над статьёй была более продуктивной, в помощь авторам создано большое количество онлайн-сервисов. Ниже представлена подборка ресурсов, которые позволяют быстро оценить качество текста и привести его в порядок.
1. Главред – бесплатный сервис для обработки и анализа текста на «чистоту» и «читаемость».
Показатель «чистоты» продемонстрирует, есть ли в тексте нежелательные слова и обороты, которые усложняют восприятие информации. Показатель «читаемости» является оценкой синтаксического состава текста – используемых конструкций. Система выделит «перегруженные» предложения и предложит разбить их на более простые обороты, которые проще читаются и запоминаются.
Для работы с «Главредом» не требуется регистрация. Использование программы бесплатно.
2. Орфограммка – онлайн-сервис, в котором с использованием машинного обучения текст проходит автоматическую проверку правописания.
Огромный плюс веб-редактора заключается в том, что он даёт пользователю развёрнутые комментарии и рекомендации по исправлению ошибок в 11 категориях: орфография, грамматика, пунктуация, стилистика и т.д.
Использование «Орфограммки», в отличие от «Главреда», потребует вложений.
3. Text.ru – сервис проверки уникальности с широким функционалом.
Площадка позволяет не только узнать уникальность текста, но и проверить орфографию, а также провести SEO-анализ статьи. Последний является полноценной темой для отдельной публикации. Сервис text.ru следует обязательно взять на заметку.
Ресурс также позволяет проверить материал на предмет авторства искусственного интеллекта: встроенный нейропомощник Детектор ИИ определит, кто написал текст – человек или нейросеть. Данный функционал актуален при проверке статей, написанных под заказ.
Заключение-напутствие
Удачные и неудачные публикации случаются как у опытных авторов, так и у новичков. Множество аспектов работы над материалом требуют системного подхода и концентрации. Важно понимать, что улучшить можно любой текст, но стоит вовремя остановиться.
Мастерство приходит со временем, стиль совершенствуется. Начните писать прямо сейчас: следуйте инструкции, подготовленной редакцией портала konfo.ru, и вы увидите прогресс своей работы и первые результаты.
