Агентский договор: Как его составить, с кем можно заключить и как по нему работать

Когда индивидуальному предпринимателю или фирме требуется посредник, оптимальный вариант – привлечь агента с заключением агентского договора. Эта схема популярна среди представителей бизнес-сообщества, предлагающих свою продукцию на маркетплейсах.

В соответствии с пунктами агентского договора исполнителю обычно поручают продажу или приобретение товара, обеспечение оказания услуги, выполнение определенной работы. Например, ИП поручает агенту выполнить ремонт офисного помещения.

Вторая сторона агентского договора занимается планом работ, подыскивает исполнителей (рабочих), контролирует закупку материалов, решает все возникающие в процессе ремонта вопросы.

Где применяется агентский договор

В большинстве случаев этот вид деловых отношений актуален, если между продавцом и покупателем необходим посредник:

• Предприниматель или фирма не могут решить вопрос без участия третьей стороны и нуждаются в помощи посредника.

Яркий пример – маркетплейс. Производителю товара требуется клиентская аудитория. Он заключает агентский договор с популярной интернет-площадкой, чтобы размещать там продукцию. В данной ситуации маркетплейс играет роль посредника, оказывающего помощь в сбыте товара.

• Есть потребность организации продаж в другом регионе страны.

Например, предприниматель решил расширить сферу присутствия на рынке. Его производство и основная точка розничных продаж находится в Москве, а ИП хочет открыть еще один магазин в Санкт-Петербурге. Тогда предприниматель заключает агентский договор с посредником, который берет на себя большую часть работы: находит подходящее под магазин помещение, оформляет его в аренду у собственника, оформляет фасад и рекламную входную группу, решает вопрос с персоналом точки. В то же время ИП налаживает связи с поставщиками продукции, организует доставку товара в Санкт-Петербург, занимается продвижением своего бренда в социальных сетях с упором на новую локацию.

• Фирма и ИП открывает ПВЗ маркетплейса. Такая точка тоже работает на основании агентского договора.

Важно! При регулярном обращении к агентам-посредникам есть смысл создать единый договор-оферту и предлагать всем третьим лицам присоединиться к нему. В роли заказчика или агента может выступать не только юридическое, но и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя.

Чем агентский договор отличается от других видов сделок

Такой договор во многом схож с другими договорами посреднического типа – комиссии и поручения. С точки зрения задач, которые можно поставить перед посредником, а также особенностей отношений сторон агентский договор имеет следующие отличия.

По видам задач

Если рассматривать договор комиссии, то в соответствии с его условиями партнеру можно поставить только задачи, ведущие к заключению разного рода сделок. Как пример – скупка или продажа через комиссионера товаров или услуг.

По договору поручения разрешено заключать договоры и совершать иные действия юридического характера, связанные с исполнением договора. Это также сильно ограничивает сферу его применения.

По агентскому договору можно поручать покупать и реализовывать товары, заключать договоры, совершать любые иные действия. Как вариант – сперва посредник проводит маркетинговый анализ рынка, а после продает услуги или продукцию заказчика.

По видам отношений

Кроме непосредственно самого договора иногда возникает потребность оформить доверенность на исполнителя. В случае с договором комиссии достаточно просто заключить сам договор. С договором поручения потребуется дополнительная доверенность.

При заключении агентского договора исполнитель может работать от собственного имени и от лица заказчика. Доверенность следует оформлять только во втором случае. Поэтому агентский договор считается наиболее удобным и универсальным для обеих сторон отношений. 

Стороны агентского договора

Когда заключается агентский договор, автоматически формируются две стороны:

1. Заказчик, он же принципал. Дает задания посреднику.

2. Исполнитель, он же агент. Выполняет порученную в соответствии с договором работу.

Наглядный пример – сайт для поиска фотографа для выездных фотосессий. Владелец интернет-ресурса является посредником, так как он помогает фотографам найти клиентов: развивает социальные сети, дает рекламу. Каждый зарегистрировавшийся на сайте фотограф автоматически становится принципалом, так как заключает с ИП агентский договор.

Как ведутся расчеты с исполнителем по агентскому договору

• Фиксированная сумма за осуществленные действия. Например, за одну проданную при помощи своего сайта выездную фотосессию владелец ресурса получает определенное договором вознаграждение. Такой вариант в большей степени выгоден принципалу. Суммы запланированных расходов заранее закладываются в бюджет. Но для агента этот подход не всегда удачен, так как в случае проведения крупной сделки потолок его вознаграждения не растет.

• Надбавка к стоимости услуги или товара. Принципал устанавливает минимальную цену, а исполнитель реализует продукцию по той, которой считает нужной. Из разницы складывается агентское вознаграждение.

• Процент от сделки. Эта схема распространена среди маркетплейсов. Агент получает вознаграждение в виде процентных отчислений от суммы проданного товара или услуги с использованием торговой площадки.

Период действия агентского договора

Агентский договор может иметь или не иметь конкретный срок действия. Во втором случае считается, что договор оформляется на неопределенный период. Эти нюансы зависят от особенностей сделки.

Если посредник регулярно реализует одни и те же товары заказчика, срок допустимо не прописывать. Если запланирована разовая, например, открытие торговой точки в другом регионе, срок лучше указать. Если период актуальности договора в документе не прописан, каждая из сторон имеет право в любой момент отказаться от его исполнения.

Когда агентский договор могут переквалифицировать в трудовой

В таком случае заказчик (работодатель) должен будет установить посреднику (работнику) фиксированный размер оплаты труда не ниже установленного МРОТ, а также обеспечить больничными и отпусками.

В качестве признаков трудовых отношений выступают следующие моменты:

• Отсутствие отчетов о проделанной работе. Когда агент это делает лично в устной форме на регулярных планерках в присутствии остальных сотрудников фирмы.

• Нахождение на территории заказчика в течение рабочего дня. При этом исполнитель уходит на обед только по установленному руководством компании графику.

• Работа с использованием оборудования принципала. Посредник имеет личное рабочее место, пользуется ПК и корпоративным телефоном, которые ему предоставляет фирма-заказчик.

Ведение налогового учета по агентскому договору со стороны принципала

Вознаграждение агента, а также доход, который получает по агентскому договору заказчик, в обязательном порядке облагаются налогом. Порядок его расчета и уплаты варьируется в зависимости от системы налогообложения.

УСН «Доходы»

В данном случае за доход принимается общая сумма, уплаченная посреднику покупатели товаров и пользователи услугами. Она не уменьшается на величину вознаграждения исполнителя. Доходы вносятся в учетную книгу днем получения денег принципалом.

УСН «Доходы минус расходы»

За доход принимается выручка, полученная принципалом от исполнителя. Она уменьшается на сумму расхода – агентского вознаграждения, а также затрат на исполнение заключенного агентского договора.

ОСНО

Здесь доходом считается выручка, включающая вознаграждение агенту и полную компенсацию понесенным им расходов на исполнение условий агентского договора. Прибыль учитывается днем подачи исполнителем отчета.

ИП на патенте

В данном случае доход, полученный от продажи товара и реализации услуг с помощью посредника, не оказывает влияния на налоговые обязательства заказчика. Стоимость патента не зависит от заработка принципала.

Поступления денежных средств со стороны исполнителя вносятся в книгу учета в день поступления и не уменьшаются на сумму уплаченного причитающего агенту денежного вознаграждения.

Ведение налогового учета по агентскому договору со стороны агента

1. Агент получает от покупателя товара или получателя услуги сумму в полном объеме. От неё посредник забирает причитающуюся комиссию, а остаток передает заказчику.

2. Агент сразу перечисляет всю полученную от покупателя сумму принципалу. После этого заказчик выдает посреднику причитающееся вознаграждение.

УСН

Если сумма дохода агента известна сразу и изымается из полученной выручки, она учитывается днем перечисления денежной суммы со стороны покупателя товара или пользователя услугами. Когда величина вознаграждения не фиксированная, она переходит в статус дохода агента в день утверждения заказчиком.

Но это актуально при условии, что деньги находятся в распоряжении посредника. Если сумма сперва перечисляется принципалу, доход показывается в тот день, когда исполнитель получил вознаграждение от заказчика.

ОСНО

При этой системе налогообложения агент принимает к учету доход в день, когда отчет о проделанной работе был утвержден принципалом. Налог с полученного вознаграждения исчисляется датой удержания денежных средств из выручки, либо в момент утверждения отчета заказчиком.

Всё зависит от того, что происходит в первую очередь. Больше вариантов ведения налогового учета по агентскому договору со стороны исполнителя нет. Агент не может работать на патентной системе.

Заключение

Агентский договор – это способ узаконить деловые взаимоотношения принципала и агента, который является посредником, оказывающим услуги для заказчика. Такой договор - удобная и универсальная система работы компании или ИП через посредника, который помогает расширить сферу присутствия бизнеса на рынке.