Как происходит процесс миграции с решений западных вендоров на российские аналоги

Зачем переходить на российские аналоги

Согласно дорожной карте, к 2030 году российская промышленность должна почти полностью перейти на российское ПО, в отдельных сферах его доля, по планам, достигнет 90% и выше. В соответствии с национальной программой «Цифровая экономика РФ», в 2024 году в государственных организациях доля решений от разработчиков из России должна быть не менее 70%, в корпорациях – от 50%.

Важно! На российское ПО обязаны перейти компании, которые относятся к объектам критической инфраструктуры, работающие в финансовой сфере, промышленности и других отраслях. Этот процесс затронет и бизнес, особенно тот, который сотрудничает с государственными организациями. 

Преимущества российских аналогов

Главное достоинство российского ПО – доступность и круглосуточная поддержка, причем на русском языке. Импортозамещение софта дает компаниям и другие преимущества:

• Разработки не зависят от курса валют, поэтому их стоимость не просто доступная, но еще и стабильная, не подверженная резким скачкам.
• Использование российского софта обеспечивает предприятиям технологическую независимость. Какой бы ни была политическая ситуация, пользователи будут иметь доступ к лицензиям, обновлениям, поддержке.
• В связи с ростом количества предложений от российских разработчиков и курсом государства на импортозамещение в технологической сфере растет и качество российского ПО.
• Использование российских разработок позволяет обучать сотрудников компаний-пользователей на русском языке, благодаря чему обучение проходит проще, а навыки работы с программными продуктами формируются быстрее.

Кроме того, планируется введение налоговых льгот для компаний, которые пользуются российским софтом, официально включенным в реестр.

Недостатки западных вендоров

Согласно результатам исследования, проведенного осенью 2022 года компанией Naumen, больше 50% российских компаний остались без техподдержки после того, как западные IT-гиганты покинули рынок. Другие проблемы, с которыми столкнулись российские пользователи западного софта:

• Разработчик не дает пользоваться продуктом (например, облаком или хостингом), даже если он уже оплачен.
• Обновления невозможны, поэтому возникают уязвимости в защите.
• Стоимость услуг и лицензий западных разработчиков сильно выросла в связи с ростом курса валют.

Важно! «Параллельный импорт» в случае с иностранным софтом не работает, а взлом – это не только незаконно, но и небезопасно для информационных систем предприятий. 

Ситуацию усугубляет еще и тот факт, что зарубежные вендоры даже в случае возвращения на российский рынок вряд ли будут работать с банками, промышленными предприятиями и другими компаниями, оказавшимися под санкциями.

Как выбрать подходящий российский аналог

IT-компании быстро отреагировали на уход западных вендоров. Например, за первое полугодие 2022 года количество предложений от российских разработчиков увеличилось на 60%, а в Реестре российского ПО, созданном Минцифры, более 15 тыс. позиций. Как выбрать среди массы предложений подходящие?

Анализ бизнес-потребностей

Требования компании к программному обеспечению определяется, в первую очередь, особенностями деятельности и первоочередными потребностями. Например, это могут быть решения для работы с документами (МойОфис), сервисы видеозвонков (ЯндексТелемост) или CRM-системы.

Анализируя имеющееся ПО, стоит ранжировать его по степени критичности для бизнес-процессов: без каких решений компания может обойтись, а какие крайне важны для обеспечения ее деятельности. При этом рекомендуется оценить следующие критерии:

• Соответствие выбранного решения уровню развития бизнес-процессов. Если они простые, то внедрять инструменты с большим количеством функций смысла нет.
• Совместимость разных продуктов – например, офисных и отраслевых.
• Способность устойчиво работать на технике как импортного, так и российского производства. Стоит изучить системные требования: чем они ниже, тем больше перечень компьютеров, на которых может быть установлено ПО.
• Наличие версий для разных типов использования – например, домашней и корпоративной.

Кроме того, важна кастомизация ПО, доработка его под требования бизнеса, гибкость, способность к адаптации и модификации.

Сравнение функциональности

При выборе софта важно определить, как его функции важны, а без каких можно обойтись. Например, в зарубежных офисных решениях большинство пользователей работают только с 20% функционала – значит, от остальных 80% можно отказаться.

Важно! Чтобы оценить функционал ПО, при выборе стоит обратить внимание на наличие бесплатного тестового периода и его продолжительность. При этом важно, чтобы при тестировании предоставлялся доступ к нужной заказчику конфигурации.

Оценка стоимости и рисков

За последний год стоимость российского ПО выросла в среднем на 30%, но при этом она остается ниже, чем покупка иностранного. С учетом разнообразия предложений можно выбрать решения с нужной функциональностью, цена которых соответствует бюджету.

При оценке стоимости рекомендуется рассматривать переход как инвестиционный проект с будущим возвратом вложенных средств с учетом расходов на эксплуатацию. Кроме того, необходимо проанализировать возможные риски – скажем, насколько высока вероятность внезапной блокировки, сможет ли ПО работать автономно.

Процесс миграции на российские аналоги

Подготовка к переходу

Переезд начинается с выбора подрядчиков и инструментов, которые будут использоваться в этом процессе. При этом важны следующие требования, которые должны быть отражены в ТЗ:

• полнота переносимых данных
• скорость переезда;
• защита информации во время миграции;
• требования к хранилищам, которые будут использоваться при переходе.

Безопасная модель переезда – гибридная, которая предполагает миграцию частями. В этом случае один элемент будет работать на новой платформе, а второй – еще на старой. Выбирая подрядчика, стоит отдавать предпочтение компаниям, которые осуществляют переезд в таком формате.

Важно! Нужно обратить внимание еще и на опыт исполнителя в реализации подобных проектов, наличие у него ресурсов и подходящих инструментов, соответствующих требованиям заказчика. Стоит изучить кейсы, уровень команды подрядчика, способы синхронизации ее работы с деятельностью собственных штатных сотрудников.

Тестирование и настройка

На этапе тестирования не рекомендуется подключать обновления ко всем системам компании. Безопасное решение – создание замкнутого тестового контура, который позволит изучить особенности работы софта, проанализировать достоинства, оценить функционал. Стоит собрать тестовую команду из заинтересованных сотрудников и запустить пробный проект для выявления ошибок и недочетов.

Обучение и поддержка

Основной сложностью, связанной с переездом на российское ПО, эксперты называют ожидание точного повторения западного софта. Однако на рынке нет решений, которые полностью дублировали бы функционал тех, которые уже существуют, поэтому обязательным элементом переезда становится обучение сотрудников компании-заказчика работе с новым софтом. После обучения в удобном формате материал размещается в корпоративных источниках, чтобы к нему имели доступ все заинтересованные сотрудники.

Для решения проблем, которые при использовании нового ПО возникают у пользователей и администраторов, надо обеспечить техподдержку. Чаще всего, на переходный период к этой задаче привлекают IT-аутсорсера.

Заключение

Несмотря на сложности, которые может вызвать переход на российское ПО, и проблемы, возникающие в связи с ним, миграция необходима. Эту необходимость диктует экономическая, политическая ситуация, государственная политика, направленная на поддержку и внедрение отечественного софта. Чем раньше бизнес начнет подготовку к переходу – тем быстрее он адаптируется в новых условиях и научится использовать решения разработчиков для стабильного развития и роста.