Подготовка к налоговому периоду и проверкам, а также ведение общей бухгалтерии бизнеса может быть проблематична для предпринимателя, ориентированного на другие процессы. Бухучет занимает время, требует соответствующий знаний и навыков. Еще сложнее обстоят дела с финансовой аналитикой и поиском законных способов экономии средств.
Если в штате нет бухгалтера либо есть сложности с привлечением специалиста на аутсорсе, заниматься расчетами приходится самостоятельно. Для этого предусмотрены специальные программы и сервисы, доступные онлайн в браузере либо в мобильном приложении. Рассмотрим особенности и виды популярных сервисов для бухучета.
Зачем нужны сервисы для ведения бухучета бизнесу
Сервисы для ведения бухгалтерского учета упрощают заполнение деклараций, транспортных накладных, отчетов и других аналогичных документов, предназначенных для предоставления государственным органам либо бизнес-партнерам. В них встроены алгоритмы автоматических расчетов, с помощью которых проще избежать ошибок, а в перспективе — и штрафов за недостоверные расчеты и данные.
Кроме того, такие сервисы значительно экономят полезное время и ресурсы на оплату услуг профессионального бухгалтера. Поэтому их применение в различных сферах бизнеса является хорошим подспорьем для предпринимателя.
В зависимости от типа выбранного сервиса, его функционал может предусматривать и ряд дополнительных функций. В том числе, связанных с выявлением скрытых способов экономии посредством контроля всей финансовой информации о бизнесе (учета поступлений и расходов), ведения управленческого учета.
Эффективные программы и сервисы для ведения бухучета
Контроль, финансовая аналитика, составление и своевременная подача отчетности в контролирующие органы, доступны различным формам бизнеса. Выбрать подходящий для себя специализированный сервис можно с учетом обзора особенностей ведущих моделей, доступных на рынке.
БухСофт
Сервисом «БухСофт» можно пользоваться в режимах онлайн и оффлайн. Для этого, соответственно, он либо загружается на любом доступном браузере, либо загружается на компьютер с официального сайта, как отдельное приложение.
Ресурс полезен индивидуальным предпринимателям, за исключение лиц, использующих систему общего налогообложения (ОСН или ОСНО). Для последних, сервиссом не предусмотрены инструменты заполнения отчета по форме 3-НДФЛ.
В числе особенностей и преимуществ программы «БухСофт» выделяют следующие:
-
возможность ведения электронного документооборота при подключении цифровой подписи;
-
учет рисков блокировки счетов и проверок налоговыми инспекторами;
-
интеграция с большинством онлайн-банков;
-
одновременная поддержка большого числа учетных записей (для доступа к программе при командной работе);
-
постановка задач и напоминание о них в календаре (расчет сроков подачи отчетности, внесения обязательных платежей);
-
быстрая проверка надежности контрагентов (на наличие судебных разбирательств, долговых обязательств, банкротства);
-
тренинг на начальном этапе (сервисом предусмотрено обучение в работе с любой формой отчетности.
В период обучения доступна тренировка навыков проверки, отправки, корректировки отчетов, их скачивания. При наличии ошибок, предусмотрен их разбор, а также советы по устранению недочетов).
Дополнительной сервисом предусмотрена круглосуточная поддержка и доступ к базе образцов различной документации.
Стоимость годового пользования сервисом варьируется в диапазоне от 14 067 до 30 567 рос. рублей. Бесплатный тестовый период апробации составляет 7 дней, в течение которых можно понять, насколько работа в этой программе удовлетворяет запросы бизнеса и является удобной для предпринимателя.
СБИС
Онлайн-сервис СБИС аккредитован Федеральной налоговой службой как оператор фискальных данных. Он имеет множество отличительных особенностей. В частности, ресурс поддерживает ЕГАИС и, как следствие, является универсальным сервисом для сфер маркировки, логистики, торговли, складского дела.
Удобен за счет поддержки нескольких актуальных функций, в том числе электронного документооборота и отчетности. Адаптивен для бизнеса разных форм и масштабов (ИП, ООО, ПАО).
Ресурс обеспечивает подготовку и отправку в государственные органы отчетов, заверенных электронной цифровой подписью, что практично с точки зрения оптимизации рабочего времени. Также он интегрируется с онлайн-банками, при этом не только фиксирует движение денежных средств, но и формирует платежки.
На этом достоинства СБИС не заканчиваются. Он способен:
-
указать на ошибки в отчетности;
-
автоматически подставить актуальную информацию в отдельных графах;
-
найти и провести анализ операций с контрагентами, подписавшими загруженные бухгалтерские документы;
-
зафиксировать факт подписания документов.
В качестве дополнительных опций выделяют круглосуточную техподдержку, систему распознавания сканированных документов и поддержку режима с одновременным подключением множества пользователей.
При ограниченном функционале, плата за пользование сервисом не взимается. Отдельно оплачиваются возможности увеличения дискового пространства, выпуск ЭЦП, подключение многопользовательского режима (свыше 5 пользователей).
1С:БизнесСтарт
В отличие от программы 1С, сервис «1С:БизнесСтарт» имеет более простую систему управления и функционал, однако их достаточно для ведения бухгалтерского учета лицами, оформившими самозанятость, ИП либо ООО со штатной численностью работников до 25 человек. Работает онлайн через браузер. В мобильном приложении предусмотрена опция добавления и проверки чеков.
Для пользователей предусмотрена поддержка в режиме 24/7. Есть доступ к архиву шаблонов, а общие возможности сервиса следующие:
-
расчет налогов;
-
формирование отчетности на основании первичных документов;
-
выставление счетов;
-
работы с фискальным регистратором;
-
контроль сроков отправки документов.
При привязке ЭПЦ и изменении ЕГРЭЛ либо ЕГРИП программой для ведения онлайн бухгалтерии предусмотрена возможность подачи соответствующей информации в ФНС. При обновлении этих данных в госреестре, они автоматически обновляются в реквизитах. Цена за пользование ресурсом зависит от статуса пользователя, и составляет:
-
1,8 тыс. рублей в год — для самозанятых;
-
до 11,2 тыс. рублей — для иных форм организации бизнеса.
В течение 30 дней открыт доступ к тестированию различных тарифных планов.
Контур.Эльба
Облачный сервис доступен индивидуальным предпринимателям на патентной либо упрощенной системе налогообложения и ООО на УСН, в том числе онлайн в браузере или в мобильном приложении. С его помощью осуществляется:
-
подготовка и рассылка первичной документации;
-
заполнение отчетности для СФР и ФНС, а также деклараций по УСН;
-
оплата НДФЛ;
-
оформление социальных взносов работников;
-
напоминание контрагентам о задолженности.
При наличии электронной цифровой подписи возможен электронный документооборот.
Программой предусмотрено напоминание (по СМС и электронной почте) о сроках сдачи документации. Также она анализирует и предлагает законные способы снижения суммы обязательных платежей.
В дополнительный функционал входят возможность ведения трудовых книжек, проверка судебной истории контрагентов, наличия у них долгов или банкротства. Поддержка пользователей осуществляется в режиме 24/7, в том числе на сложные вопросы отвечает бухгалтер.
Тарифный план «Супер Премиум» включает доступ к анализу вероятности кассовых разрывов, управленческому и финансовому расчету в рамках анализа прибыльности проектов, подразделений.
Выгодным отличием сервиса от аналогов является возможность бесплатного тестового доступа к нему в течение 12 месяцев. Затем вносится оплата в размере от 4,9 тыс. рублей до 29,9 тыс. рублей за следующий год пользования. Помесячная оплата не предусмотрена.
Контур.Бухгалтерия
Функциональная программа для ведения бухучета онлайн через браузер может поддерживать многопользовательский режим. Подходит индивидуальным предпринимателям и ООО со штатной численностью работников до 100 человек, и использующих ОСНО, упрощенную либо патентную систему налогообложения. Интегрируется с банками и поддерживает ведение ЭДО. С 2023 года оснащена функцией взаимодействия маркетплейсами.
Сервис для ведения онлайн бухгалтерии ориентирован на решение следующих задач:
-
оформление платежных поручений (входящих и исходящих), расчетных документов с контрагентами;
-
ведение учета доходов и выплат, а также расчет зарплат и отчислений для сотрудников;
-
формирование отчетности для СФР и ФНС, контроль ошибок.
Дополнительно сервисом предусмотрена круглосуточная поддержка, опция обучения и сопровождение «помощника» в виде всплывающих подсказок. Полезной особенностью является автоматическая актуализация шаблонов, а также доступ к законодательной и нормативной правовой базе (государства и регионов).
Актуальная цена за пользование ресурсом направляется по запросу. Тестовый бесплатный период действует в течение 2 недель.
Итог
Сервисы и программы для ведения бухгалтерского учета упрощают ведение расчетов, контроль и передачу отчетности в контролирующие органы, взаимодействие с контрагентами и проверку рисков, связанных с их банкротством, наличием судебных решений, долгов. Выбрать сервис, оптимизированный под свой бизнес, можно с учетом его организационно-правовой формы, численности работников, системы налогообложения.
Также важны и особенности самой программы: ее функционал, спектр дополнительных услуг, возможность заверения документов электронной цифровой подписью, наличие поддержки и обучения. Для удобства и экономии средств, перед покупкой продукта его можно протестировать, выбрав вариант с бесплатным пробным периодом доступа.
