Что такое управленческий учет: Для чего он необходим, каковы его цели и задачи

Ведение бизнеса подразумевает массу отчетности и несколько видов обязательного учета. Одним из важнейших является управленческий учет, помогающий собственнику детально рассмотреть реальное состояние проекта на текущий момент и всегда быть в курсе его финансовой устойчивости.

Управленческий учет – что это

Он представляет собой систему сбора, хранения, представления и структурирования данных, свидетельствующих о прошлых, текущих и будущих событиях бизнеса, рассказывает о возможности увеличения прибыли проекта.

Грамотное применение управленческого учета позволяет предупредить кассовый разрыв, верно распределить финансовые потоки, задействовать внутренние и внешние источники информации, детализировать полученные данные до необходимой степени, предоставить в удобном виде ответственным лицам, управляющим компанией.

Нюансы выбора и внедрения системы зависят от масштаба и оборота компании. Представителям малого, среднего и крупного бизнеса требуется разная информация для принятия стратегически значимых решений.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского и налогового

Бухгалтерский учет определяется как формирование систематизированной информации об активах и обязательствах юридического лица, свершившихся фактах хозяйственной деятельности, доходах и расходах предприятия, источниках его финансирования.

Вот перечень основных отличий управленческого учета от бухгалтерского:

• Ведение управленческого учета не является обязательным действием для юрлица.

Согласно законодательству РФ, компании обязуются вести только налоговый и бухгалтерский учет, а также своевременно отчитываться в установленной форме перед государственными органами. За отсутствие в фирме управленческого учета не полагается никаких штрафных взысканий. В теории компании могут официально функционировать и без него.

• Отчётность составляется для внутренних пользователей.

И она получает статус коммерческой тайны. Данные бухгалтерского и налогового учета передаются третьим лицам, например, контрагентам, представителям государственных органов и банкам.

• Использование прогнозной информации.

Налоговый и бухгалтерский учет базируются исключительно на реальных фактах и цифрах. Они отражают в отчетах только то, что уже случилось по факту. Управленческий учет ведется для планирования деятельности юрлица на длительный период.

• Юрлицо самостоятельно устанавливает правила управленческого учета.

Все, что касается составления и предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности, строго регулируется законодательством РФ. Отклоняться от правил нельзя во избежание наложения штрафов, возникновения административной и уголовной ответственности. На управленческий учет это не распространяется.

Важно! Налоговая и бухгалтерская отчетность формируется в денежных единицах. Других вариантов быть не может. Отчёты управленческого назначения допускается составлять в натуральных единицах с использованием таких данных как число обработанных заявок, проценте полученных в срок документов, сроке полученной отсрочки платежа.

Цели и задачи управленческого учета

Основной целью является предоставление собственнику бизнеса или руководителю компании/подразделения необходимой информации о текущем состоянии организации: данных о величине активов и пассивов, полученной прибыли и понесенных убытках, закупках, рентабельности, спросе, нуждах, выбранной стратегии продвижения на рынке.

В перечень задач, стоящих перед управленческим учетом, входят следующие пункты:

• контроль денежных потоков, направление финансов в нужное русло;

• принятие верных решений относительно ценовой политики компании;

• планирование текущей и долгосрочной деятельности юрлица;

• обнаружение слабых мест и их проработка;

• создание условий для расширения бизнеса;

• поиск направлений, способных многократно увеличить прибыль;

• оценка имеющихся в распоряжении компанией ресурсов и условий закупки материалов.

Чем масштабнее проект и чем многограннее его структура, тем сложнее вести управленческий учет, который будет затрагивать массу самых разных показателей.

Объекты управленческого учета

К ним относится все, что так или иначе оказывает влияние на бизнес и его положение. В список объектов управленческого отчета включают:

1. Активы. Подразделяются на оборотные и внеоборотные. Первые представляют собой вложения, материалы и денежные капиталы. Вторые – это основные средства, имущество и оборудование.

2. Пассивы. Состоят из собственных средств юридического лица и уставного капитала, займов, задолженности перед сотрудниками и государством.

3. Доходы и расходы. Являются финансовыми итогами деятельности фирмы. К ним относятся себестоимость, выручка и чистая прибыль.

4. Показатели эффективности. Это ликвидность организации и её рентабельность.

5. Финансовые потоки. Такие данные демонстрируют, откуда в фирму поступает больше всего средств, и куда они потом расходуются.

6. Результаты деятельности в разрезе каждого подразделения. Это могут быть как финансовые показатели, так и KPI.

Виды управленческого учета

Так как компании имеют уникальную специфику деятельности, показатели, обороты, следовательно, различается и формат ведения управленческого учета. В основном выделяют два его вида:

1. Текущий учет. Для него важны прибыль, расходы, доходы и рентабельность каждого направления деятельности компании в настоящее время.

2. Долговременный учет. Здесь делают упор на активы и пассивы фирмы, точки возможного роста компании, источники финансирования.

В некоторых случаях для дополнительной наглядности управленческий учет подразделяют на эти виды в зависимости от характера деятельности предприятия:

• производственный – демонстрирует количество и качество произведенной продукции;

• маржинальный – в этом случае изучают цены, себестоимость товаров, маржу;

• бюджетный – рассматривают рентабельность и прибыль.

Для грамотного управления бизнес-проектом система управленческого учета должна содержать все его разновидности. Только так можно повысить эффективность деятельность организации.

Роль управленческого учета для бизнеса

Полноценное владение финансовой информацией о бизнесе помогает его владельцу своевременно замечать как негативные тенденции развития компании, так и возможности для роста и укрепления позиции на рынке. Ведение управленческого учета позволяет решать следующие задачи:

• оптимизировать траты;

• видеть реальную прибыльность проекта в текущем отчетном периоде;

• оценивать возможность вывода дивидендов;

• избегать возникновения кассовых разрывов, когда формируется невозможность рассчитаться с сотрудниками и поставщиками.

Кто должен вести управленческий учет

На старте проекта ведением управленческого учета обычно занимается непосредственный собственник бизнеса. Ведь объемы данных для изучения пока что невелики, а свободных средств в бюджете для найма специального сотрудника недостаточно.

В какой-то момент предприниматель осознает, что уде не справляется с этой задачей. В таком случае штат компании пополняют финансовым директором. В перечень его задач входит сбор данных о работе юрлица, создание планов для дальнейшего расширения, анализ и предоставление собственнику информации о деятельности каждого структурного подразделения.

Иногда в компании ведением управленческого учета занимается бухгалтер. Однако это не лучшее решение вопроса, так как данная должность подразумевает большой объем других не менее важных и ответственных дел, например, оформление и сдача в срок отчетности.

Кроме того, бухгалтер способен принять во внимание только подтвержденные документально сделки. А в реальности отчетность управленческого характера часто не совпадает с данными их бухгалтерских документов.

Документация, необходимая для ведения управленческого учета

Каждая фирма самостоятельно решает, какую информацию ей необходимо изучать для принятия стратегически важных решений. Поэтому документация, на которой базируется управленческий учет, варьируется в зависимости от особенностей деятельности юрлица. Но есть и список стандартных отчетов, которые чаще всего принимаются во внимание.

Учетная политика

Она устанавливает правила работы организации и определяет:

• принцип распределения полученной в результате осуществления коммерческой деятельности прибыли;

• виды отчетности;

• стандарты проведения операций;

• учет материальных ценностей.

Также в рамках учетной политики отражают перечень документов, необходимых бухгалтерии для подтверждения понесенных расходов, и бумаг, нужных для ведения управленческого учета. Наравне с учетной политикой фирмы создаются единые формы отчетности и указываются сроки их заполнения. Аналогично формируется система управленческого учета.

Бухгалтерский баланс

Он является ведущим источником информации о результатах деятельности предприятия. Иногда организации не занимаются ведением бухгалтерского учета. Например, если фирма работает по упрощенной системе налогообложения.

Тогда руководитель компании примерно распределяет доходы и расходы проекта на активы и пассивы, формирует остальные виды отчетов, необходимых ему для ведения управленческого учета.

Отчет о финансовых результатах

Демонстрирует уровень продуктивности бизнеса в отчетном периоде. Данный документ дает представление о следующих показателях:

• величине полученной выручки;

• объеме валовой прибыли;

• размере налоговой нагрузки;

• величине чистой прибыли.

Отчет о движении денежных средств

Рассказывает о направлении оттока финансов и источниках денежных поступлений. Заниматься управленческим учетом, опираясь только на прибыль и убытки проекта, будет неправильно. Ведь потраченные средства частично вкладываются и в материалы, приобретенные заранее. Так что баланс расчетного счета компании не всегда соответствует размеру чистой прибыли.

Какой должна быть информация для управленческого учета

Так как вести управленческий учет не обязательно, закон не предъявляет какие-либо конкретные требования к используемой документации. Стандарты определяет каждая компания сама для себя. Главным условием считается ведение учета строго в интересах предприятия. То есть, система должна помогать собственнику бизнеса решать ключевые задачи.

Чтобы управленческий учет был максимально полезным, его система должна удовлетворять следующим требованиям:

• погрешности расчетов не превышают 5%;

• ведение управленческого учета осуществляется с конкретной целью;

• информация предоставляется ответственному лицу своевременно;

• данные собираются на постоянной основе;

• сведения подаются в одном и том же виде за каждый отчетный период.

Методы и инструменты управленческого учета

Главным инструментом управленческого учета признана финансовая модель. Она представляет собой таблицу с расчетами разных показателей фирмы:

• маркетинговых;

• финансовых;

• производственных и других.

Финансовую модель составляют в табличном редакторе Excel или специализированных программах. Данный инструмент демонстрирует текущее положение дел проекта и помогает руководителю организации уловить взаимосвязь, которую сложно заметить в отдельной отчетности.

Финансовая модель формируется на один год, после чего полученные показатели сравниваются с предыдущими отчетными периодами. Так отслеживается динамика финансовых результатов и дается оценка эффективности деятельности фирмы.

Методы ведения управленческого учета прописываются в учетной политике компании и используются для достижения поставленных задач. К примеру, система управленческого учета, необходимая для минимизации издержек, предусматривает следующие методы:

1. Нормативный. Устанавливаются нормы издержек. В дальнейшем с ними сравниваются реальные показатели для определения экономии финансов или перерасхода бюджета.

2. Попроцессный. Применяется в выпуске однотипных продуктов. Каждый процесс изучают в отдельном порядке для установления возможного результата по итогам определенного временного интервала.

3. Инвентарно-индексный. Проводится инвентаризация в каждом отчетном периоде, после чего изучаются данные об остатках на складах.

4. Директ-костинг. В себестоимости продукции выделяют постоянные и переменные затраты. Второй вариант анализируется особенно тщательно для выявления возможностей оптимизации производственного процесса.

Автоматизация управленческого учета

Табличный редактор Excel для этих целей остается актуальным только пока предприятие остается в рамках малого бизнеса. Для средних и крупных фирм сведение всех показателей с использованием данной программы очень трудозатратно.

Чтобы автоматизировать и упростить процесс сбора информации, необходимой для управленческого учета, обычно применяют следующие сервисы:

• «Финансист»;

• «Финолог»;

• «ПланФакт»;

• «Финтабло».

Заключение

Управленческий учет не является обязательным для юридических лиц. Однако с его помощью намного проще видеть текущее положение дел проекта, замечать возможности для расширения бизнеса, корректировать стратегию компании на ближайшее будущее.