Что такое ЕГРЮЛ и как он работает
Сокращение расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц, представляющий обширную базу информации о фирмах, работающих на территории РФ. Заполнение ресурса и внесение корректировок ведется ФНС, а именно его территориальными подразделениями.
Реестр содержит сведения, которые подтверждают учредительные документы ЮЛ, вся информация из ЕГРЮЛ признана общедоступной (исключением является персональная информация, касающаяся физических лиц).
Какие данные содержатся в ЕГРЮЛ
Ответственность за передачу информации в реестр несет собственник ЮЛ. Достоверность во время проведения мероприятий налогового контроля, а также в момент обращения в орган Федеральной налоговой службы. Передача в ЕГРЮЛ некорректных сведений является поводом для формирования дела об административном правонарушении. Реестр содержит следующую информацию о ЮЛ:
-
документы, которые предоставляются в процессе регистрации компании;
-
данные о юридическом лице, а также изменения, возникающие во время осуществления деятельности (полный и сокращенный варианты наименования фирмы, адреса филиалов, способ формирования, организационно-правовая форма ЮЛ, юридический адрес, объем уставного капитала, реквизиты, лицензии, если таковые имеются, расчетные счета);
-
государственная регистрация и изменения в документации лиц, являющихся учредителями фирмы (персональные данные, правопреемство, информация о наличии доверенных лиц);
-
информацию о начатой или завершенной процедуре реорганизации или ликвидации предприятия.
Важно! Записи вносятся в реестр последовательно по мере их известности, систематизируются, получают ГРН (государственный регистрационный номер). Заинтересованное лицо может сделать запрос для получения выписки из ЕГРЮЛ, копий официальных документов, справки об отсутствии тех или иных данных. Сведения предоставляются в бумажном или электронном виде. Ответ на вопрос дается в течение 5 дней с момента его получения.
Для чего необходим ЕГРЮЛ
Выписку о сведениях, содержащихся в реестре, обычно заказывают для:
-
отдела кадров и безопасности;
-
проведения нотариальных процедур;
-
оформления юридических документов;
-
взаимодействия с таможенными и иными государственными органами;
-
проверки делового партнера перед совершением сделки или заключением контракта;
-
рассмотрения заявки на кредит и принятия соответствующего решения;
-
бухгалтерии юридического лица;
-
оформления внутренних документов фирмы;
-
определения регистрации и получения контактных данных компании.
ЕГРЮЛ оптимизирует и упрощает работу заинтересованных лиц, включая налоговые органы. Выписка из реестра признается официальным документом и имеет юридическую силу. Информация, находящаяся в реестре, позволяют контрагентам понять, стоит ли иметь дело с той или иной компанией, насколько честными являются руководители бизнес-проекта.
Какие изменения вносит законопроект по исключению из ЕГРЮЛ
Раньше процедура ликвидации ЮЛ занимала от полугода до 1 года. Только в этом случае фирма могла быть исключена из ЕГРЮЛ. Также инициативу могла проявить и Федеральная налоговая служба, если на то находились веские причины. Внесенные в процедуру исключения из реестра коррективы регулируются новым законопроектом №164662-8, который был подписан Президентом РФ и официально вступил в силу 01.07.2023 г.
Какие субъекты малого и среднего бизнеса могут быть исключены из ЕГРЮЛ
Теперь собственникам фирмы можно исключить ЮЛ из ЕГРЮЛ, не инициируя банкротство или ликвидацию. Чтобы воспользоваться данным правом, организация должна соответствовать этим требованиям:
-
ЮЛ не относится к плательщикам НДС;
-
в собственности фирмы нет объектов движимого или недвижимого имущества;
-
у компании отсутствуют непогашенные долговые обязательства перед государственным бюджетом и контрагентами;
-
фирма изначально относилась к малому или среднему бизнесу;
-
ЮЛ не находится в стадии ликвидации или признания банкротом;
-
в ЕГРЮЛ отсутствуют пометки о наличии недостоверных данных об организации.
Важно! Если любое из этих требований не соблюдено, заявителю получит официальный отказ в упрощенном выходе из ЕГРЮЛ. При этом ФНС в сформированном уведомлении должна в обязательном порядке обосновать причины отказа.
Какие процедуры нужно пройти для исключения из ЕГРЮЛ
Процедуру могут инициировать как собственник и учредители фирмы по собственной инициативе, так и налоговый орган. В первом случае направляется заявление с просьбой исключить ЮЛ из реестра. Во втором инициатива исходит от ФНС, если:
-
компания на протяжении последнего года не предоставляла отчетность по налогам и сборам;
-
за последние 12 месяцев не проводила финансовые операции по банковским счетам;
-
в ЕГРЮЛ имеются некорректные данные о фирме;
-
компания не имеет достаточно денежных средств для проведения добровольной ликвидации.
При исключении ЮЛ из реестра налоговая в течение 3 дней обязана сообщить о данном решении в органы печати. Когда процедура инициирована без изъявления желания владельцев фирмы, они имеют право в срок до 3 месяцев направить возражение (составляется в свободной форме) с указанием причин, по которым собственник или учредителями не согласны с принятым решением. Если его сочтут обоснованным, компанию не исключат из реестра. После вступления решения в силу его можно попытаться обжаловать через суд в течение 1 года.
Какие выгоды и риски есть у субъектов малого и среднего бизнеса при исключении из ЕГРЮЛ
После исключения организации из реестра автоматически аннулируются обязанности и правоспособности юридического лица. Если у компании остались задолженности перед государственным бюджетом, на протяжении 3 лет с момента выхода из ЕГРЮЛ бывшие собственники и учредители не смогут открыть новое предприятие. При этом величина долга значения не имеет. На статус владельца других действующих фирм исключение одной или нескольких компаний из реестра никак не скажется.
Если из ЕГРЮЛ исключается организация-кредитор, то её должнику требуется в течение следующего месяца отразить величину долга перед данной компанией в составе внереализационных доходов.
Когда решение о выходе ЮР из реестра принимается ФНС, наличие имущества на балансе фирмы не является препятствием. Организация окажется закрытой в законные сроки, а собственник или учредители получат шанс вернуть имущество только при обращении в суд.
Заключение
ЕГРЮЛ необходим для контроля деятельности компаний, действующих на территории Российской Федерации. Он также помогает контрагентам иметь деловые отношения только с надежными и проверенными партнерами.
Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, находятся в общем доступе и могут быть предоставлены заинтересованному лицу в виде бумажной или электронной выписки. Упрощенная процедура выхода из реестра позволит собственникам бизнеса отказаться от длительной процедуры банкротства или ликвидации фирмы, если на данный момент она не требуется.
